Bogotá, D.C., 10 de marzo de 2021
La Presidente de la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia “SAYCO”, en ejercicio de la facultad otorgada por el Artículo 53, literal b) de los Estatutos concordante con los artículos 18 y 24, y
CONSIDERANDO:
Que, el primero (01) de marzo de 2021, la Presidente de SAYCO extendió convocatoria a Asambleas Delegatarias en las Regionales del territorio nacional, la cual se realizaría de manera presencial salvo San Andrés.
Que, la sociedad ha recibido comunicaciones y correos electrónicos en los que desde las diferentes regionales, un número considerable de socios ha expresado su imposibilidad de asistencia a las mismas por razones relacionadas con el riesgo de contagio del virus del COVID-19, lo cual se ha visto aumentado en grado sumo después de las muertes de dos socios el día de ayer 9 de marzo de 2021 por el mencionado Virus.
Que, el acudiendo a la posibilidad que el año pasado otorgó el artículo 2 transitorio del Decreto 398 de 2020 para dar alcance a una convocatoria presencial en medio de la pandemia y en el marco de lo previsto en el artículo 3 del Decreto 176 de 2021, el día 10 de marzo de 2021, se procedió a notificar a los asociados un alcance a la Convocatoria de las Asambleas Delegatarias 2021, mediante el cual se informó que las mismas se llevarían de manera MIXTA, con el fin de garantizar la mayor participación a las asambleas delegatarias pretendiendo contribuir a que primaran las decisiones de la mayoría.
Que, en el transcurso de la estructuración de la plataforma tecnológica contratada se evidenció el riesgo inminente de que las Asambleas Delegatarias ostentaran una conectividad estable, fluida y constante para el número cada vez mayor de interesados en conectarse virtualmente, lo cual conllevaría a la que la plataforma colapsará y con ello la imposibilidad de elegir por parte de los asociados a sus Delegados a la Asamblea General Ordinaria 2021.
Que, SAYCO es una sociedad sui generis respecto al procedimiento de Asambleas Generales, toda vez que para su celebración se encuentra obligada a efectuar las Asambleas Delegatarias en todas las Regionales del Territorio Nacional.
Que, el inciso tercero del artículo 19 de los Estatutos Sociales de SAYCO, determina el sistema electoral de las Asambleas Delegatarias, en los siguientes
términos: “El número de votos en toda votación de Asamblea Delegataria debe ser igual al número de socios presentes con derecho a votar de acuerdo con el artículo 21. Si el resultado no coincide, la elección se anula y se ordena su repetición. En caso de empate en la votación, se decidirá por la suerte.”
Que, atendiendo lo anterior, a la fecha no se puede garantizar una efectiva y estable conexión a la plataforma contratada que permita la realización de las Asambleas Delegatarias, lo que conlleva a que las mismas se vean en alto riesgo de ser anuladas al no obtenerse en las elecciones un número de votos iguales a los asistentes.
Que, en virtud de estas consideraciones el Honorable Consejo Directivo de SAYCO en sesión extraordinaria del 10 de marzo de 2021, optó por suspender las Asambleas Delegatarias, hasta tanto se garantice de manera suficiente que los obstáculos mencionados sean superados y se den las condiciones de bioseguridad que permita una asistencia presencial sin riesgos de contagio o virtual con la garantía tecnológica de conexión estable, fluida y suficiente que permita el adelantamiento de las mismas.
Que, en vista de lo anterior, la maestra RITA LUCILA FERNÁNDEZ PADILLA, como Presidente de la SOCIEDAD DE AUTORES Y COMPOSITORES DE COLOMBIA – SAYCO,
COMUNICA:
PRIMERO: Que las Asambleas Delegatarias MIXTAS convocadas para el 11 de marzo de 2021 a partir de la 01:00 de la tarde, quedan SUSPENDIDAS hasta tanto se garantice: 1) Seguridad Sanitaria para los asociados que desean asistir de manera presencial, incluyendo las medidas adoptadas por las Entidades Territoriales, y 2) Se obtenga por parte del proveedor de la Plataforma tecnológica contratada por la que se adelantará la atención virtual de los asociados que así lo deseen, una solución que permita una conexión estable, constante, segura y que soporte el numero mayoritario de asistentes que eventualmente se requieran en las diferentes regionales del país.
Dada en Bogotá D.C., el día diez (10) días de marzo de 2021.
Mtra. RITA LUCILA FERNANDEZ PADILLA. Dra. INDIRA DE LA CRUZ ARIÑO
Presidente Secretaria General
