Bogotá, D.C., 9 de marzo de 2021
ALCANCE CONVOCATORIA 01 DE 2021
POR LA CUAL SE CONVOCA A ASAMBLEAS DELEGATARIAS DE SAYCO EN TODAS LAS COORDINACIONES REGIONALES DEL TERRITORIO NACIONAL
La Presidente de la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia “SAYCO”, en ejercicio de la facultad otorgada por el Artículo 53, literal b) de los Estatutos concordante con los artículos 18 y 24, y
CONSIDERANDO:
Que el Artículo 26 de los estatutos establece:
“Para cada Asamblea General Ordinaria, deberán llevarse a cabo previamente las Asambleas Delegatarias”.
Que el artículo 28 de los Estatutos establece para la conformación de la Asamblea General Ordinaria, la presencia de delegados elegidos en las Asambleas Delegatarias y los socios activos editores, que representen en conjunto por lo menos la mitad más uno de los socios de SAYCO con derecho a voz y voto.
Que, en reunión de Consejo Directivo, celebrada el 25 de febrero de 2021 el presidente determinó realizar la Asamblea Delegataria el día 11 de marzo de 2021 en todo el territorio nacional, de conformidad con el artículo 18 concordante con el artículo 53 literal b) de los Estatutos vigentes.
Que efectivamente el pasado 1 de marzo de 2021 se convocó a las asambleas delegatarias de manera presencial para el día 11 de marzo de 2021.
Que la sociedad ha recibido comunicaciones y correos electrónicos en los que desde las diferentes regionales, un número considerable de socios ha expresado su imposibilidad de asistencia por razones relacionadas con el riesgo de contagio con la Pandemia COVID-19, que representa la reunión respectiva.
Que el artículo 2 transitorio del Decreto 398 de 2020 habilitó la posibilidad de que, en consideración a la necesidad de facilitar mecanismos que eviten el riesgo de propagación de infecciones respiratorias agudas, se pudiera dar alcance a una convocatoria, hasta un día antes de su celebración, con el fin de permitir su desarrollo de manera virtual.
Que el artículo 3 del Decreto 176 de 2021 consagra que la sociedad podrá escoger si la reunión se lleva a cabo Presencial, Virtual o Mixta.
Que en razón de lo anterior, con el fin de garantizar la mayor participación a las asambleas delegatarias contribuyendo a que primen las decisiones de la mayoría, se considera oportuno y conveniente abrir la posibilidad de que los socios también puedan vincularse a las asambleas delegatarias convocadas de manera virtual, por lo que se hace necesario dar alcance a la convocatoria inicialmente realizada con el fin de convocar a los socios en las diferentes regionales del país a unas asambleas delegatarias MIXTAS.
Lo anterior, toda vez que de realizarse una nueva convocatoria se estaría dando al traste con la obligación de realizar, en cumplimiento del artículo 2 del Decreto 176 de 2021 en el marco de lo establecido en el artículo 422 del Código de Comercio y los Estatutos Sociales de SAYCO, la Asamblea General Ordinaria dentro de los tres (03) primeros meses del año 2021.
Que en vista de lo anterior, la maestra RITA LUCILA FERNANDEZ PADILLA, presidente de SAYCO
CONVOCA DE MANERA MIXTA:
A las Asambleas Delegatarias para el jueves 11 de marzo de 2021 a la 1:00 p.m.
Para aquellos socios que asistirán de manera PRESENCIAL se relacionan a continuación las ciudades y direcciones:
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CIUDAD |
DIRECCION |
| BOGOTÁ | Calle 138 No. 55-38 Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares Sede Colina. |
| BOYACA | Restaurante Shelam, diagonal 27A No. 8 – 47 Tunja San Luis. |
| ARAUCA | Centro de eventos JZ Avenida Rondón No. 21-64 |
| BARRANQUILLA | Hotel American Golf ubicado en Cl 82 No.58-41. |
| BUCARAMANGA | Hotel Ciudad Bonita Calle 35 No. 22-01 |
| CALI | La Obra Show bar Calle 15A No. 8-31 granada |
| CARTAGENA | Buenos Aires eventos Transversal 54 No. 41-141 |
| EJE CAFETERO | Confamiliar Carrera 5 No. 21-48 |
| IBAGUE | Tour eventos Carrera 7 No. 9-43 |
| SINCELEJO | Club deportivo de tiro sabanas Carrera 1 No. 1-19 rural la gallera- vía Sampués. |
| MEDELLÍN | Hotel Nutibara, Calle 52 No. 50-46 salón Imperial |
| MONTERIA | Mr. Chef soluciones gastronómicas Calle 17 No. 1w – 10 barrio puente No.1 |
| NEIVA | Hotel Chicalá, calle 6 No. 2 – 27 |
| PASTO | Hotel Cuellar, Carrera 23 No. 15 – 50 |
| QUIBDO | Salón social Caramanta, Calle 31 No. 2 – 79 barrio cristo rey |
| RIOHACHA | Restaurante Yotojoro, Calle 7 No. 15 – 81 |
| SAN ANDRES | VIRTUAL (El link será enviado 24 horas antes de a realización de la Asamblea) |
| SAN JUAN DEL CESAR | Sede SAYCO, calle 10 No. 6-29 barrio norte. |
| SANTA MARTA | Sede vacacional los Trupillos frente a la primera división del Ejército salida al aeropuerto. |
| VALLEDUPAR | Club Social Valledupar, carrera 8 No. 11-95 |
| VILLAVICENCIO | Biblioteca German Arciniegas, Carrera 45A No. 8 – 16/50 |
| YOPAL | Hotel campestre Saman del rio, Km. 1 vía Sirivana Yopal – Casanare |
Para aquellos socios que asistirán de manera VIRTUAL se relacionan a continuación los enlaces electrónicos por regional:
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CIUDAD |
ENLACE |
| BOGOTÁ | https://asambleas.sayco.app/sesiones/VndaMjhpcXBBZDJxZ1UxQ2ZwUz VYUT09.html |
| BOYACA | |
| ARAUCA | |
| BARRANQUILLA | |
| BUCARAMANGA | |
| CALI | |
| CARTAGENA | |
| EJE CAFETERO | |
| IBAGUE | |
| SINCELEJO | |
| MEDELLÍN | |
| MONTERIA | |
| NEIVA | |
| PASTO | |
| QUIBDO | |
| RIOHACHA | |
| SAN ANDRES | |
| SAN JUAN DEL CESAR | |
| SANTA MARTA | |
| VALLEDUPAR | |
| VILLAVICENCIO | |
| YOPAL |
ORDEN DEL DIA
I. HIMNO NACIONAL
II. HIMNO DE SAYCO
III. MINUTO DE SILENCIO POR LOS SOCIOS DESAPARECIDOS
IV. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA Y DEL SECRETARIO AD-HOC
V. LLAMADA A LISTA Y DETERMINACION DEL NUMERO DE DELEGADOS A ELEGIR PARA LA ASAMBLEA GENERAL DE 2021 (Artículo 18 de los Estatutos).
VI. LECTURA DE LA RECOMENDACION EMANADA EN LA RESOLUCION 087 DEL 27 DE MAYO DE 2002 DE LA DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR.
VII. ELECCION DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE 2021.
VIII. PROPOSICIONES Y VARIOS
El desarrollo de la Asamblea Delegataria se regirá por lo estipulado en los Artículos 10° Ordinal II literal c); 11 Literal n); 13 Ordinal II literal a), 18, 19, 20, 21, 22 de los Estatutos.
Los Veedores designados por el Gerente General, darán fe que la reunión se realice dentro de las normas legales y estatutarias, verificarán que los documentos (votos, actas y planillas de asistencia) cumplan con los requisitos exigidos para tal fin y con los requisitos reglados por el Decreto 398 de 2020.
La Secretaria General comunicará por escrito la presente convocatoria a cada uno de los socios de que trata el artículo 18° de los Estatutos vigentes y enviará copia a la Dirección Nacional del Derecho de Autor.
Decisión Asamblea General Ordinaria 2005:
“Aquellos socios que sin causa justificada dejen de asistir a las Asambleas Delegatarias, se les reducirá su cupo de anticipos de regalías en un 50%”.
Lo anterior, de conformidad con la decisión adoptada por la Asamblea General Ordinaria del año 2005.
Dada en Bogotá D.C., el día nueve (9) de marzo de 2021.
Mtra. RITA LUCILA FERNANDEZ PADILLA. Dra. INDIRA DE LA CRUZ ARIÑO
Presidente Secretaria General
